Déménagement et démarches administratives : le planning à suivre.

Découvrez, dans cet article, les démarches administratives incontournables pour un déménagement tout en douceur. Vous profitez en prime de quelques astuces pour baisser la note 💸

3 mois avant le jour J : le TOP départ

Planifier, anticiper imposent de définir durée et échéances à respecter 📆.

Imaginez-vous tel un Tom Cruise dans “Top Gun” 😎. Casque sur la tête, fière allure dans votre tenue de chevalier du ciel, vous maîtrisez les événements, rien ne vous résiste.

Vous êtes le seul chef à bord. Compter 3 mois pour organiser et traiter l’ensemble des démarches administratives.

• Locataire, déposez votre préavis de sortie des lieux.

La démarche principale. La planification de votre déménagement repose sur cette date.

Vous êtes actuellement locataire ? Vous devez résilier votre bail 3 mois avant votre départ. Avouez… Il serait dommage de continuer à payer alors que vous ne vivez plus dans les lieux 🥺.

Vous vivez dans une zone dite “tendue”, c’est-à-dire dans une commune où l’offre de logements ne répond pas à la forte demande ? Si oui, le délai de préavis est de 1 mois.

Le préavis transmis, une date pour l’état des lieux de sortie sera convenue avec le propriétaire ou son représentant (agence immobilière, …).

Méfiez-vous ! Certains propriétaires vous apprécient tellement qu’ils peuvent, comment dire, “traîner la patte” pour réaliser l’état des lieux de sortie. Vous pouvez demander alors l’intervention d’un huissier.

Au fait, au passage, n’oubliez pas de récupérer votre dépôt de garantie… C’est bien agréable d’avoir quelques centaines d’euros de plus pendant cette période si propice aux dépenses 😉.

• Copropriétaire, prévenez votre syndic.

Informez votre syndic et réclamez un arrêté de compte des charges.

Les aides financières pour déménager

Organisé par vos propres moyens ou avec des professionnels comme Grokosto, déménager a un coût. C’est inévitable 😞.

Des aides financières existent. Profitez-en…

• Vous vivez seule ou en couple.

Adressez-vous à votre mairie ou à votre département. Le Fonds de solidarité pour le logement peut vous soutenir pour :

• payer les frais de déménagement (facture des déménageurs, location d’un utilitaire, …)

• vous installer.

À noter : parents de 3 enfants, vous pouvez solliciter une prime de déménagement à la caisse des allocations familiales. Une démarche à entreprendre dans les 6 mois qui suivent votre emménagement.

• Vous êtes salarié non agricole.

Embauches, mutations, … Les employés de petites entreprises (moins de 10 salariés) peuvent demander l’aide Mobili-pass d’Action logement pour motif professionnel.

• Vous êtes salarié agricole.

Vous travaillez pour une petite entreprise agricole (moins de 10 salariés). Vous pouvez également profiter d’une aide : l’Agri Mobilité d’Action logement.

• Vous intégrez la fonction publique.

Vérifiez votre éligibilité à l’AIP (l’Aide à l’Installation des Personnels).

Prévenez votre employeur.

Entre nous, un déménagement, c’est toujours un peu fastidieux. Si en plus, vous devez gérer votre emploi du temps professionnel… Un vrai casse-tête vous attend 🤯.

Une situation pas cool, mais pas cool du tout… Malheureusement, le code du travail ne prévoit pas de jours de congé pour les déménagements 😭.

Malgré l’absence de cadre légal, vous ne devez pas être inactif. Vous êtes aux commandes oui ou non… 💪

Salarié du privé ou agent du service public, n’hésitez pas à solliciter auprès du service des Ressources Humaines un congé pour déménagement. Certaines conventions collectives ou plus simplement des usages d’entreprise prévoient cette situation.

Par contre, quel que soit votre statut, vous devez prévenir votre employeur (idem pour ceux inscrits à Pôle Emploi qui souhaitent percevoir leurs droits sans interruption).

N’oubliez pas vos enfants…

Un déménagement, c’est toujours chronophage. Vous consacrez moins de temps à vos chérubins 👶. Et pourtant, il va bien falloir s’en occuper.

• L’inscription à l’école.

À la maternelle, au primaire, collégiens, lycéens, … Quel que soit l’âge de vos enfants, vous devez procéder à un changement d’établissement scolaire.

3 étapes :

1. procurez-vous le certificat de radiation de l’établissement actuel
2. rendez-vous à votre nouvelle mairie pour obtenir un certificat d’inscription mentionnant l’école d’affectation (Ayez en votre possession vos pièces d’identité et votre nouveau justificatif de domicile. Cela évitera un aller-retour pénible 😤.)
3. avec ces documents, enregistrez vos enfants dans l’établissement choisi.

• La garde des enfants.

Enfin, la paperasse administrative pour inscrire à l’école vos enfants est derrière vous. Une bonne chose de faite 🤩.

Mais la journée d’école achevée, il va bien falloir organiser la garde de vos petites têtes blondes.

Crèche, nourrice ou assistante maternelle… Anticipez pour un choix éclairé 💡.

1 mois avant le jour J : Le déménagement se précise, beaucoup de démarches administratives à conclure.

• Votre connexion Internet.

Comment s’en passer ? Sans connexion, vous risquez d’être coupé du monde, tel un naufragé sur une île déserte. Loisirs, travail et démarches administratives…. Vous allez être très embêté.

Profiter de l’internet dès les premiers jours de votre emménagement, un impératif. Et croyez-moi, prévoir un mois, ce n’est pas de trop.

Vous devez résilier (et donc contacter un nouvel opérateur) ou transférer votre connexion avec votre fournisseur d’accès actuel. Testez la technologie disponible (ADSL ou Fibre). Compter deux semaines pour un transfert de ligne. (Renvoyer votre ancien matériel, aller chercher le nouveau, … Des tâches énergivores.)

💡 À noter : votre opérateur est dans l’incapacité de poursuivre la fourniture du service dans votre nouvelle localité. La résiliation est sans frais.

L’internet installé, vous pourrez vous reconnecter à vos services de vidéos à la demande très simplement. (Adressez un courrier de demande de transfert pour les abonnements TV et câble.)

• Réexpédiez votre courrier.

Le digital n’est pas le seul et unique moyen de communication. Des courriers importants arrivent aussi dans votre boîte aux lettres.

Encore faut-il que la destination soit exacte… Il ne faudrait pas que des courriers se perdent en pleine nature 🌳 !

Et puis, on a tellement d’interlocuteurs à prévenir qu’on peut aisément en zapper 1 ou 2 🙄.

Rendez-vous à votre bureau de Poste ou sur le service en ligne et demandez une réexpédition de votre courrier pendant 6 ou 12 mois. Une démarche utile en cas d’oubli de communication de votre nouvelle adresse à un organisme.

• L’assurance auto.

Obligatoire. Vous devez communiquer vos nouvelles coordonnées à votre assureur auto. Une opportunité de renégocier son contrat.

15 jours avant le jour J : Plus que quelques démarches administratives.

• L’assurance habitation.

Incontournable. Incendies, dégâts des eaux… Vous êtes à l’origine ou vous subissez un sinistre, l’assurance habitation vous dédommage.

2 alternatives :

• vous contactez (par mail ou par lettre recommandé) votre assureur pour modifier et transférer votre contrat ;
• vous en profitez pour faire quelques économies et pour changer d’assurance.

À noter : une attestation d’assurance doit être fournie par les locataires à la signature d’un nouveau bail.

• Les fournisseurs d’énergie : électricité, gaz et eau.

Une installation dans le noir avec au menu douches froides et utilisation d’un réchaud… Inimaginable 🙈 !

Chauffage, eau chaude, électricité… Vous devez contacter vos fournisseurs d’énergie pour :

• demander une ouverture et mettre à votre nom les compteurs d’électricité, de gaz et d’eau de votre nouveau domicile ;
• déterminer une date pour couper les services de votre logement actuel.

C’est le jour J : des détails à régler dès les premiers jours.

Vous êtes arrivé. Les déménageurs vident le camion. Les cartons s’entassent, mais vous êtes heureux 🥰.

Prenez un instant pour souffler et pour vous reposer. Vous l’avez bien mérité. Attention, la trêve administrative ne doit pas trop s’éterniser 😢.

Quelques démarches administratives demeurent en suspens.

• Les organismes sociaux.

Pôle Emploi, caisse de retraite, impôts, caisse d’allocations familiales… Vous devez les prévenir et indiquer vos nouvelles coordonnées pour assurer le suivi des prestations.

Bonne nouvelle ! Quelques clics suffisent sur le site servicepublic.fr pour une mise à jour auprès de tous les organismes.

• La carte grise.

Rendez-vous à votre préfecture ou en ligne (dans le mois qui suit votre installation) pour réaliser un changement d’adresse sur votre carte grise. C’est obligatoire et vous pouvez avoir une amende si cela n’est pas fait lors d’un contrôle de police !

• L’inscription sur les listes électorales.

Inscription obligatoire en ligne, par courrier ou à la mairie pour bénéficier du droit de vote.

• Votre banque.

Un simple courrier suffit si vous restez dans la même agence. Un transfert de compte exige l’envoi d’une lettre en recommandé (transferts de placements, voire des emprunts, clôture de comptes, …). Vous devrez fournir un justificatif de domicile.

• Votre animal de compagnie.

Et oui, même votre fidèle compagnon doit être “en règle” et montrer “patte blanche” 🐾…. Même lui, à croire que dans un déménagement, rien n’est simple 😩 ! Une mise à jour des coordonnées est indispensable auprès de la Société d’identification des carnivores domestiques (I-CAD).

• Vos prestataires du quotidien.

E-commerces, sociétés à abonnement, … Procédez à des changements d’adresse en ligne pour continuer à recevoir vos colis.

C’est fini !

Vous connaissez désormais toutes les tâches administratives à respecter pour un déménagement en toute quiétude.

Déménager n’est pas un long fleuve tranquille 🚣‍♀️.

Débarrasser de cette paperasse, il ne vous reste plus qu’un seul événement à planifier : la crémaillère.

Une nouvelle fois… Anticipez… Une fête tout seul, c’est beaucoup moins fun 🥳.

Et vous ? Un déménagement se profile à l’horizon ? Pensez à Grokosto pour votre déménagement partout en France.

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Rédigé le 24 mai 2020